Kanały i kraje
Pięć kanałów przesyłania, co jest sprawdzane i która sieć przenosi każdy z nich.
- W sandboxiewalidacja
- Jeszcze nie w sandboxiewysyłka
Prostymi słowami
Kanał przesyłania to droga, którą faktura dociera do nabywcy lub administracji podatkowej, a jest ich pięć: Niemcy, sieć Peppol, Francja, Polska i Rumunia. Ta strona opisuje, co sprawdzamy w każdym z nich, kiedy faktura jest uznawana za ostateczną i przez jakie wynajęte połączenie jest przesyłana. Wysyłka jest zbudowana i działała w systemach testowych sieci, ale hostowany sandbox nie przechowuje jeszcze żadnych danych dostępowych do sieci, więc żaden kanał stamtąd niczego nie wysyła. Daty pochodzą z oficjalnych źródeł, zostały ostatnio zweryfikowane 26 września 2026 r. i trzeba je sprawdzić ponownie, zanim ktokolwiek się na nich oprze.
Kanał przesyłania to droga, którą faktura dociera do nabywcy lub administracji. Każdy wiersz podaje, co usługa sprawdza dziś, kiedy faktura jest uznawana za ostateczną i jaki rodzaj sieci ją przenosi.
Pięć kanałów przesyłania
| Kanał | Faktura jest ostateczna, gdy | Co usługa sprawdza dziś | Sieć |
|---|---|---|---|
DE-XRECHNUNG | Plik spełnia reguły formatu. Administracja nie przesyła odpowiedzi. | Walidator KoSIT (1.6.3). Usługa tworzy też PDF ZUGFeRD w profilu XRechnung i sprawdza go narzędziem veraPDF. | Brak dla samego formatu. Doręczenie odbywa się przez Peppol lub e-mail. |
PEPPOL | Punkt dostępowy ją doręczy. | Schemat UBL, reguły EN 16931 i Peppol BIS 3.0.21. | Wynajęty punkt dostępowy Peppol. |
FR-PA | Plateforme Agréée ją doręczy, a potem napływają statusy nabywcy. Równolegle działa e-reporting. | Schemat UBL i reguły EN 16931. Francuskie reguły BR-FR pozostają po stronie Plateforme Agréée. | Wynajęta Plateforme Agréée. |
PL-KSEF | KSeF nada jej numer albo ją odrzuci. | Schemat FA(3), sprawdzany za pomocą libxml, oraz reguły KSeF dotyczące pliku i dat. | KSeF, przez jego publiczne API. |
RO-EFACTURA | Stan w ANAF to ok, albo nok i faktura zostaje odrzucona. | Schemat UBL, reguły CIUS-RO i reguły RO e-Factura. | API ANAF. |
Faktura JSON w każdym kanale zaczyna od kontroli schematu kanonicznego, a błąd na tym etapie zatrzymuje przebieg, zanim uruchomi się walidator kanału. Gotowy plik XML wysłany do POST /invoices/xml pomija kontrolę schematu kanonicznego, ale przechodzi kontrolę bezpieczeństwa XML i walidatory kanału (zob. przesłanie XML).
Ostrzeżenie
Daty zweryfikowano 26 wrz 2026 w oficjalnych źródłach, do których linki podano przy każdej z nich. Niemcy, Francję i Polskę sprawdzono ponownie 7 paź 2026 i żadna data się nie zmieniła; polski projekt ustawy, który przesunąłby kary, nadal jest projektem. Przed oparciem się na dacie należy ją ponownie sprawdzić.
Wysyłka
Jeszcze nie w sandboxiewysyłkaWysyłka jest zbudowana dla Peppol, Francji, Polski i Rumunii. Działała w systemach testowych punktu dostępowego Peppol, francuskiej platformy i KSeF. Przesyłanie do Rumunii opiera się na dokumentacji ANAF i nie zostało wypróbowane; uruchomiono tylko jego walidatory. Niemcy nie mają sieci: faktura kończy się w stanie ready, a plik doręcza partner. W hostowanym sandboxie żaden kanał nie jest jeszcze połączony z siecią, a kanał bez danych dostępowych dochodzi do stanu submitted, nic nie wysyłając. Wysyłka produkcyjna wymaga własnego dostępu klienta do każdej sieci (zob. dane dostępowe do sieci).
Niemcy: DE-XRECHNUNG
W sandboxiewalidacja
Odbiór e-faktur jest obowiązkowy od 1 sty 2025. Wystawianie jest obowiązkowe od 1 sty 2027, jeśli obrót z poprzedniego roku przekroczył 800 000 EUR, a dla wszystkich od 1 sty 2028. Źródło: FAQ BMF, z podstawą prawną w §14 UStG.
Platforma nie jest wymagana. Faktura trafia do nabywcy w dowolny sposób uzgodniony przez obie strony. Peppol to jeden ze sposobów doręczenia niemieckiej faktury B2B, a nie wymóg; wysłanie pliku XRechnung lub ZUGFeRD e-mailem również jest zgodne z prawem (zob. powyższe źródło BMF). Usługa sprawdza plik. Faktura kończy się w stanie ready, a doręcza ją partner. Peppol zgłasza delivered; e-mail informuje tylko, że wiadomość została wysłana.
Więcej na eurinvoice.com: Niemcy.
Peppol: PEPPOL
W sandboxiewalidacja
Wymagane są identyfikator uczestnika nabywcy i jego schemat, jako buyer.endpoint. Usługa sprawdza kod schematu. Nie sprawdza, czy nabywca jest zarejestrowany w Peppol. Punkt dostępowy zgłasza nabywcę, do którego nie może dotrzeć, i jest to odrzucenie (zob. statusy); nie zaobserwowano tego w działającym punkcie dostępowym.
Samofakturowanie to osobny profil Peppol i nie jest obsługiwane.
Przykładem dla Peppol jest Belgia: wszystkie faktury B2B między podmiotami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT od 1 sty 2026, z Peppol jako domyślnym sposobem przesyłania (okres tolerancji zakończył się 31 mar 2026). Źródło: efactuur.belgium.be. Więcej na eurinvoice.com: Belgia.
Francja: FR-PA
W sandboxiewalidacja
Każda francuska firma odbiera e-faktury od 1 wrz 2026. Duże przedsiębiorstwa i przedsiębiorstwa o średniej kapitalizacji wystawiają je od 1 wrz 2026, a MŚP i mikroprzedsiębiorstwa od 1 wrz 2027. E-reporting przebiega według tego samego harmonogramu. Źródło: impots.gouv.fr.
Faktura przechodzi przez Plateforme Agréée wybraną przez klienta. Specyfikacja DGFiP (v3.2, sekcja 3.6.4) wymaga czterech statusów cyklu życia: 200 Déposée, 210 Refusée, 212 Encaissée i 213 Rejetée. Wysyłka do nabywcy bez adresu na platformie powinna zakończyć się niepowodzeniem, a nie doręczeniem; sandbox tego nie potwierdził.
Własne konto klienta na platformie, jego zgoda oraz weryfikacja tożsamości i firmy przez platformę poprzedzają zarejestrowanie jego adresu. Nie wliczają się do naszego terminu (zob. przed uruchomieniem). Więcej na eurinvoice.com: Francja.
Polska: PL-KSEF
W sandboxiewalidacja
Odbiór jest obowiązkowy od 1 lut 2026. Wystawianie jest obowiązkowe od 1 lut 2026 dla dużych firm (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln PLN), a od 1 kwi 2026 dla wszystkich pozostałych. Faktury o łącznej wartości do 10 000 PLN brutto miesięcznie mogą pozostać poza KSeF do 31 gru 2026. Zgodnie z ustawą kary obowiązują od 1 sty 2027. Projekt ustawy z 23 wrz 2026 przesunąłby je na 1 sty 2028, ale nie jest jeszcze obowiązującym prawem. Źródło: ksef.podatki.gov.pl i komunikat Ministerstwa.
Fakturę uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF, a za otrzymaną z chwilą przydzielenia jej numeru przez KSeF (art. 106na ustawy o VAT). KSeF nie ma statusów nabywcy i nie pozwala anulować ani usunąć faktury: błędny NIP nabywcy poprawia się fakturą korygującą do zera i nową fakturą.
Wysyłka podlega limitom (zob. limity). Więcej na eurinvoice.com: Polska.
Rumunia: RO-EFACTURA
W sandboxiewalidacja
RO e-Factura obowiązuje dla faktur B2B od 2024 r. (ustawa 296/2023). Faktura trafia do ANAF w ciągu pięciu dni roboczych od daty wystawienia (OUG 89/2025); sposób liczenia terminu opisuje strona limity. Źródło: ustawa 296/2023 i OUG 89/2025.
Przesłanie wymaga autoryzacji naszej aplikacji ANAF przez klienta (zob. dane dostępowe do sieci). Więcej na eurinvoice.com: Rumunia.